Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all’Art. 13 D.LGS. 30/06/2003 n.196

In osservanza dell’art.11 D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196 La informiamo in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali nonché riguardo l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi.

Fonte dei dati e finalità del trattamento

I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dai singoli clienti e/o collaboratori o tramite agenti e rappresentanti in occasione di offerte e/o durante un rapporto o una proposta di fornitura. I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra società per finalità istituzionali connesse e/o strumentali all’attività della Umbracom Srl: a) per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; b) per finalità gestionali, dando esecuzione al servizio richiesto, ad una o più operazioni convenute, alla estensione del servizio, alle prestazioni supplementari al servizio richiesto eventualmente attivato; c) per attività di fidelizzazione diversa da quelle per cui è richiesta l’autorizzazione.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (informatici e telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. I dati raccolti verranno inseriti in una o più banche dati, eventualmente collegate tra loro, sia elettroniche che cartacee; tali banche dati verranno utilizzate dagli incaricati dei trattamenti per assolvere ai compiti ad essi affidati, operando su tali dati con logiche correlate alle finalità viste al paragrafo precedete. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nel D.Lgs 196/03, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:

-          trattati in modo lecito e secondo correttezza;

-          raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;

-          esatti e, se necessario, aggiornati;

-          pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società:

-          al professionista incaricato dalla società di espletare gli obblighi contabili e fiscali;

-          ai legali incaricati dalla società

-          ai nostri agenti o fornitori per l’espletamento del servizio o delle operazioni ad esso necessarie o accessorie;

-          a enti pubblici o privati per obblighi di legge;

-          a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali.

Diritti dell’interessato

Le ricordiamo che rispetto ai citati trattamenti dei Suoi dati, potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 30/06/2003 n.196 di cui si riporta il testo:

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5 comma 2, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato.

L'interessato ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Le facciamo presente inoltre che il conferimento dei Suoi dati al momento della raccolta delle informazioni è obbligatorio e necessario per l’esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali. La mancata o errata indicazione dei dati personali può comportare l’oggettiva impossibilità per questa società di osservare obblighi di legge e/o di contratto connessi allo svolgimento del rapporto.

Il conferimento dei suoi dati è facoltativo relativamente alla fornitura di avvisi promozionali e pubblicitari, per cui può chiedere l’esclusione.

Titolare del trattamento dei dati è la società Umbracom Srl

Il Responsabile del trattamento dei dati è il Sig. Alberto Rosati

Le richieste degli interessati  possono essere inoltrate:

a mezzo raccomandata all’indirizzo: Via A. Migliorati, 06132 Perugia

a mezzo fax al numero: 075.782.37.72